E-mail instellingen: Wat is het verschil tussen POP en IMAP?

POP (Post Office Protocol, ook wel POP3 genoemd) en IMAP (Internet Message Access Protocol) zijn twee verschillende manieren op je e-mail op te halen. Bij POP wordt alle e-mail gedownload van de mailserver en bij IMAP blijft de e-mail op de mailserver staan.

Wanneer je je e-mail op meerdere locaties wilt kunnen lezen, je e-mail veilig wilt bewaren of schijfruimte op je harde schijf wilt besparen, dan kun je het beste kiezen voor IMAP.

POP zou een betere keuze kunnen zijn als je geen constante verbinding met het internet hebt, wanneer je zelf al je e-mail wil archiveren of schijfruimte op de webserver wil besparen.

Een voordeel bij POP is dat je het aantal berichten dat je op kunt slaan gelijk is aan de capaciteit van je computer. Echter het nadeel is dat het lezen van je e-mail op verschillende computers of e-mail programma’s voor problemen kan zorgen. Wanneer je computer crasht ben je ook al je e-mails kwijt wanneer je geen back-up hebt gemaakt van deze gegevens.

Gelukkig lost IMAP de nadelen van POP op. Om je inbox te kunnen benaderen kan je meerdere applicaties gebruiken. Ook blijft je e-mail bewaard als je computer crasht. Wat een nadeel kan zijn is dat de e-mail op de opslagruimte van je webserver bij IT2day vol kan raken als je al je e-mail blijft bewaren.

Windows 8 en 8.1
Onder Windows 8 en 8.1 is er geen Outlook e-mail programma meer. Wanneer je een computer aanschaft met Windows 8 of 8.1 moet je je op de computer aanmelden met je Windows Live / Hotmail of Outlook.com account. De nieuwe mail applicatie van Windows 8 en 8.1 heet Mail. Bij instellingen voeg je een nieuw e-mail adres toe op basis van het IMAP protocol.

Hoe kan een Windows 8 of 8.1 gebruiker nu toch gebruik maken van de POP e-mail
Hier zijn twee opties:
• Download en gebruik een programma zoals Outlook 2013 en gebruik dan niet de Windows 8 of 8.1 Mail applicatie.
• Of: gebruik je Windows Live / Hotmail of Outlook.com account en het bijbehorende e-mailadres; laat daar de POP mail van je huidig account binnenkomen via Opties > E-mail accounts importeren > Ander e-mail provider > klik op Geavanceerde opties en vul de onderstaande specificaties en overige instellingen van POP in, vergeet niet dat ‘Bewaar een kopie op de server’ moet uit staan en gebruik daarna de Windows 8 of 8.1 Mail app om je e-mail binnen te halen.

Specificaties voor het gebruiken van POP bij IT2day
• Inkomend serveradres: mail.je-eigen-domein.nl
• Poortnummer: 110
• Uitgaand serveradres: mail.je-eigen-domein.nl
• Poortnummer: 25 of 2525

Specificaties voor het gebruiken van IMAP bij IT2day
• Inkomend serveradres: mail.je-eigen-domein.nl
• Poortnummer: 143
• Uitgaand serveradres: mail.je-eigen-domein.nl
• Poortnummer: 25 of 2525

Overige instellingen voor het gebruiken van POP en IMAP
• Op de server voor binnenkomende e-mail is SSL verreist moet uit staan
• Op de server voor uitgaande e-mail is SSL verreist moet uit staan
• Op de server voor uitgaande e-mail is authenticatie verreist moet aan staan

Heb je naar aanleiding van dit bericht nog vragen? Neem dan contact met ons op.